دفتر روزنامه و کل جزو دفاتر اصلی برای اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی مشمول بند (الف) ماده ۹۵ محسوب می شود ، دفاتر اصلی اشخاص حقیقی مشمول بند (ب) ماده ۹۵ شامل دفتر درآمد و هزینه می باشد . تحریر تمامی این دفاتر تجربه لازم دارد ، پس بنابراین توصیه می شود از اقدام به تحریر اینگونه دفاتر بدون راهنمایی های لازم توسط افراد باتجربه حتما" خوداری کنید زیرا باعث رد آن توسط حوزه مالیاتی مربوطه خواهد شد .
لازمه تحریر دفاتر قانونی داشتن تجربه کافی برای انجام این مهم است معمولا" یک شرکت حسابداری بدلیل تعدد انجام این کار توسط حسابداران شاغل در آن مطمئن ترین گزینه می باشد .
مواردی هستند که عدم رعایت آنها باعث رد دفاتر می شود ، فرد آگاه از این مسئله سعی می کند در هنگام تحریر دفاتر آن موارد را با دقت درنظر گرفته تا از هرگونه مشکل جلوگیری نماید .
معمولا" کسانی که بعنوان حسابدار در شرکتی مشغول بکار هستند از تحریر دفاتر دوری می کنند یا آن را به حسابداران با تجربه واگذار می کنند ، به همین منظور اگر شرکتی از داشتن حسابدار باتجربه بی بهره است حتما" توصیه می شود این امور را برون سپاری نموده و به یک شرکت حسابداری واگذار نماید .
متاسفانه در طول خدمات حسابداری شاهد این مسئله بودیم که بعضی از شرکتها و یا صاحبان مشاغل بدلیل عدم آگاهی از نحوه تحریر ، نگهداری و ارائه دفاتر قانونی مشمول جریمه و یا رد دفاتر شده اند ، لذا تاکید ما براین مسئله ریشه دارد و بی دلیل نیست .